在编辑部日常工作中，经常回答作者提出的各式各样问题，我们将问题总结归纳了一下，列在下面。其中很多问题都是作者提出的原问题，为便于理解，我们保留了作者提出问题的风格，相信其中很多问题也是其他作者所关心的。
　  

     1.请问投稿《软件学报》有没有字数或者页数限制的要求？
     2.可以提供一个《软件学报》的稿件格式吗？
     3.我想问一下在学术会议上发表过的论文能否在《软件学报》上发表？
     4.贵刊接受用Latex写的文章吗?
     5.我想在这几天向贵刊投一篇英文稿件，你能否就具体的投稿格式向我详细地说明一下呢？我现在有以下几点疑问：(1) 投英文的时候，是不是还得加上中文的联系方式和中文的摘要？(2) 投英文的时候是否有什么具体的格式要求？(3) 稿件还需要什么其他的具体信息？(4) 你们一般希望作者在线投稿还是邮寄给你呢？
     6.我想咨询一下在线投稿里的作者帐号是指什么。我想在线投稿，可是被这项难住了，请赐教，谢谢!
     7.在作者把稿件投上之后，作者的联系方式，可否由作者自由改动？因为在审稿期间，作者的联系方式可能已经发生改变。
     8.我什么时候下载投稿声明？是刚开始投稿时就需要吗？
     9.有多个作者署名的文章，其中有的作者出国或已经离开现在的单位了，如何办理？
     10.什么时候以及如何交纳论文处置费？
     11.我想知道我的稿件的处理状态，如何查询？
     12.我只想转让印刷版，不想转让网络版，怎么办？
     13.如违犯“投稿声明”中的内容，对我可能会有什么影响？
     14.稿件寄出后又发现其中有疏漏之处。请问能改吗？
     15.有没有好的办法能使审稿老师快点。比如我们增加审稿费等方法？
     16.是不是网上投稿录用率很低?
     17.请问贵刊审稿期为多久，可以电子投稿吗？需要审稿费吗？
     18.我的论文通过初审，现需寄处置费，请问收款人如何填写？
     19.我想向软件学报（英文版）投稿，但无法找到英文版的介绍？
     20.收稿通知中要求所有作者签字。本文的第一作者、第二作者都已经签字了，由于我的文章是属于交流合作项目中的，第三作者不在本地，第四作者已经到国外求学，所以我想向您咨询一下这样的情况我应该怎样处理？
     21.我是一名作者，我想了解一下贵刊是否为匿名评审？若非匿名评审，是否可以提出回避某些审稿人?
     22.我的文章现已审查完毕，并提出了有关审查意见。我想咨询，如果我的文章修改后，再次投递，是否还需要交审稿费，是否直接用该编号即可？
     23.我仔细阅读审稿人对文章的审稿意见后，觉得意见都非常好，因此希望更进一步与该稿件的审稿人交流和请教。不知你们能否提供审稿人的联系方法？需要申明的是，我并没有别的什么意思，而仅仅是向审稿人请教一些学术上的问题。
     24.我想问一下作者顺序的修改问题。投稿后经过专家审查通过后，即将发表，如果想增加新的作者并且修改作者的顺序是否可以？是否需要提供什么证明或者相关的材料?
     25.我的一篇文章被贵刊录用，按照贵刊的要求，需要我提交一份加盖公章的保密审查单，我不知需要什么样的公章，我们系的可不可以？
     26.我的作品已经通过贵刊的审查，现在有一个问题请教：我的作品中含有非常多的数学公式，不过我之前的写作的时候是在公式编辑器5.0下编辑，现在改起来，简直就是要重写这篇论文，非常非常的麻烦，需要较长的时间和工作量，请问我贵刊能否破例接收这样的作品，或者有什么其他的解决办法？
     27.我用word 2007写了一篇长稿，非常想投到贵刊，但公式很多，在word的以前版本中不能正常阅读。我想问，将word 2007写的稿转成pdf格式后，审稿录用后再改用word2003可以吗？

     1.请问投稿《软件学报》有没有字数或者页数限制的要求？
     答：投稿时没有字数和页数上的限制。我们建议作者在投稿时尽量完整地表达作者的工作，包括相关工作的比较和作者本人的工作，以便审稿人可以清楚地判断作者工作的创新点和创新程度，快速地给出评审意见。如果文章评审通过，编辑部在通知作者修改时在字数和页数上会有具体要求，到时再遵照要求进行修改。

     2.可以提供一个《软件学报》的稿件格式吗？
     答：我刊网站上提供了排版模板和样例，作者可以下载相关文档。具体位置在“下载区”一栏中。

     3.我想问一下在学术会议上发表过的论文能否在《软件学报》上发表？
     答：论文集是公开发表的吗？即是否有书号。如果有书号，就属于正式出版物，就不能在我刊发表。如果没有书号，属于交流材料，论文就可以投往本刊。

     4.贵刊接受用Latex写的文章吗?
     答：投稿时接受Latex写的文章，作者只需将PS传给我们即可。如果文章被录用，作者须按照要求提交Word文档。我们的建议是：如果稿件已经用Latex排版完成，就不要改用WORD排版，您只需将PS文档提交给我们即可，稿件先进行评审。如果评审通过了，再按照要求用WORD软件重新排版。

     5.我想在这几天向贵刊投一篇英文稿件，你能否就具体的投稿格式向我详细地说明一下呢？我现在有以下几点疑问：(1) 投英文的时候，是不是还得加上中文的联系方式和中文的摘要？(2) 投英文的时候是否有什么具体的格式要求？(3) 你们一般希望作者在线投稿还是邮寄给你呢？
     答：（1）是的，需要加上中文联系方式和中文摘要；（2）在格式上没有具体的要求，作者可参考已发表在我刊上的英文文章，或网站提供的写作模板；（3）我刊仅接收在线投稿方式提交的投稿，不接收邮寄投稿。

     6.我想咨询一下在线投稿里的作者帐号是指什么。我想在线投稿，可是被这项难住了，请赐教，谢谢!
     答：帐号是作者有效的Email地址。输入Email地址之后，系统会将自动生成的密码发到您的信箱中，您可以到您的信箱中收取密码。作者通过帐号和密码登陆之后，就可以在线投稿并查询稿件处理状态。

     7.在作者把稿件投上之后，作者的联系方式，可否由作者自由改动？因为在审稿期间，作者的联系方式可能已经发生改变。
     答：可以自动修改。方法：登陆“在线投稿”，进入您的帐号之后，更新您的联系方式，同时发一封电子邮件告知我们。 

     8.我什么时候下载投稿声明？是刚开始投稿时就需要吗？
     答：通过初审的文章作者才要求提交“投稿声明”，刚开始投稿时不要求填写。作者在收到编辑部发出的通过初审的Email邮件之后，登陆到我刊网站“下载区”中下载“投稿声明”，填写相关内容并打印之后，请每位作者亲笔签名，然后寄回本刊编辑部。

     9.有多个作者署名的文章，其中有的作者出国或已经离开现在的单位了，如何办理？
     答：请通知相关作者从网站下载“投稿声明”，单独分别签字之后寄回本刊编辑部，或采用传真010-62562533方式。

     10.什么时候以及如何交纳论文处置费？
     答：通过初审的论文作者才要求交纳论文处置，请作者在收到本刊邮件通知之后再办理。2007年中文论文处置费为150.00元/篇，英文论文处置费300.00元/篇。 请作者以邮局汇款的方式汇出。汇款时，请务必在备注栏中注明“稿件编号+第一作者姓名”，以便确认汇款来源。 编辑部在收到汇款之后，将以挂号形式寄回发票。如果付款单位与文章署名单位不一致，请务必在汇款单上注明发票上所要开具的付款单位名称。
    汇款地址：100190　北京8718信箱　中科院软件所
    收款人：软件学报编辑部

     11.我想知道我的稿件的处理状态，如何查询？
     答：请登陆我刊网站“在线投稿”一栏，根据您投稿时注册的邮箱地址和密码登陆之后进行查询。

     12.我只想转让印刷版，不想转让网络版，怎么办？
     答：我刊不仅出版印刷版，而且出版光盘版和网络版。在出版过程中，不大可能将其中的一篇文章撤下来不做网络版，所以凡不同意转让光盘版和网络版的作者，在通知本刊之后，可以改投其他刊物。

     13.如违犯“投稿声明”中的内容，对我可能会有什么影响？
     答：我们可能采取以下几点处理措施：
        (a) 一稿多投者，2年之内不接受第一作者投稿；
        (b) 不良行为者，将可能有如下处理措施：(i) 不接受第一作者投稿；(ii) 通知作者所在单位最高领导层及导师；等等。

     14.稿件寄出后又发现其中有疏漏之处。请问能改吗？
     答：稿件分配编号之后，即进入审理流程，系统不提供稿件更新功能，以保证审稿人评审的稿件是一致的。请作者在上传稿件之前认真修改论文。如果稿件已进入审理流程，作者认为非常有必要更新稿件，这时首先要向编辑部提交书面(或EMAIL)终止原稿件的审理请求，编辑部在收到作者的书面(或EMAIL)请求之后，终止原稿件的审理。然后作者再通过“在线投稿”重新投稿，新版本投稿视同为新稿件，按审稿流程重新处理。

     15.有没有好的办法能使审稿老师快点。比如我们增加审稿费等方法？
     答：我刊网站提供了稿件处理流程和大致时间进度。作者在投稿之前，应了解有关规定。审稿专家在评审论文，并给出谨慎的评审意见需要一定的时间，所以作者在投稿之前应留出足够多的时间给审稿专家，以便于审稿专家进行评审。审稿费与审稿速度无关，但与作者在我刊的信誉有关。在通知作者交纳审稿费的同时，稿件已送同行评议，以节省审理时间，加快评审速度。我们希望在编辑部和作者之间建立一种信任关系，作者在评审结果出来之前交纳审稿费即可，但如果作者未交纳审稿费，作者的姓名将上“未交费”名单，会影响到作者下一次的投稿。

     16.是不是网上投稿录用率很低?
     答：网络投稿只是一种投稿方式，与录用率无关，而与评审速度有关。我刊仅接受在线投稿方式提交的投稿，有利于加快稿件处理速度。 

    17.请问贵刊审稿期为多久，可以电子投稿吗？需要审稿费吗？
     答：我刊网站上公布了稿件处理流程和大致时间进度，从中可以了解审稿程序和大致所需时间以及何时交纳处置费。

     18.我的论文通过初审，现需寄处置费，请问收款人如何填写？
     答：收款人：软件学报编辑部

     19.我想向软件学报（英文版）投稿，但无法找到英文版的介绍？
     答：软件学报没有英文版，只是在软件学报(中文版)上同时刊登英文文章。

     20.收稿通知中要求所有作者签字。本文的第一作者、第二作者都已经签字了，由于我的文章是属于交流合作项目中的，第三作者不在本地，第四作者已经到国外求学，所以我想向您咨询一下这样的情况我应该怎样处理？
     答：请通知第三和第四作者从网站下载“投稿声明”，分别单独签字之后寄回本刊编辑部，或采用传真010-62562533方式。

     21.我是一名作者，我想了解一下贵刊是否为匿名评审？若非匿名评审，是否可以提出回避某些审稿人?
     答：本刊采用的是单盲审稿制，即作者不知道审稿人姓名，但审稿人知道作者姓名。作者可以提供回避审稿人名单，供选择评审人时参考。

     22.我的文章现已审查完毕，并提出了有关审查意见。我想咨询，如果我的文章修改后，再次投递，是否还需要交审稿费，是否直接用该编号即可？
     答：如果你的文章已经是终审意见，文章修改之后再投就按新稿件处理，从程序上来讲和新投稿件是一样的。为提醒编辑部注意，请在备注栏上注明：“修改重投稿件”字样和原稿件的编号。

     23.我仔细阅读审稿人对文章的审稿意见后，觉得意见都非常好，因此希望更进一步与该稿件的审稿人交流和请教。不知你们能否提供审稿人的联系方法？需要申明的是，我并没有别的什么意思，而仅仅是向审稿人请教一些学术上的问题。
     答：不经评审人本人同意，本刊不能透露评审人的姓名，请理解。如果您有什么想请教评审人，我们可以将您的邮件转给相关评审人。如果评审人有任何反馈意见，我们都会如实地转告您。

     24.我想问一下作者顺序的修改问题。投稿后经过专家审查通过后，即将发表，如果想增加新的作者并且修改作者的顺序是否可以？是否需要提供什么证明或者相关的材料?
     答：我们尊重作者的意见，但需要作者提交证明材料：所有作者同意的签字证明。证明内容：原作者姓名及顺序，修改之后的作者姓名及顺序，在证明信的下方，需要全部原作者和新作者的亲笔签字。将此证明信邮寄回编辑部，新的作者顺序即可生效。

     25.我的一篇文章被贵刊录用，按照贵刊的要求，需要我提交一份加盖公章的保密审查单， 我不知需要什么样的公章，我们系的可不可以？
    答：我们要求加盖公章的初衷是：希望学校从安全保密的角度考虑，在文章保密方面把一下关，不要发生泄密等问题。你可以到单位里询问，各单位在这方面都会有明文规定，请遵照贵单位的相关规定执行。

     26.我的作品已经通过贵刊的审查，现在有一个问题请教：我的作品中含有非常多的数学公式，不过我之前的写作的时候是在公式编辑器5.0下编辑，现在改起来，简直就是要重写这篇论文，非常非常的麻烦，需要较长的时间和工作量，请问我贵刊能否破例接收这样的作品，或者有什么其他的解决办法？
     答：这是由于后期印刷出版的要求。由于公式5.0版编辑的稿件在印刷厂出片时容易出现错误，所有有公式的地方都是空白的，非常恐怖:(，如果这时再请作者修改就太迟了。我们向作者提出的有关排版方面修改要求，都是经过实践总结出来的，没有故意为难作者的意思，请作者理解并配合我们的工作。有一个办法，如果是简单的上下角关系，如k1,k2(数字为下角)，就可用word里字体里面的上下角，而不一定非用公式编辑器，这样改起来，会简单些。